Gebruik jij een juist factuurnummer?

Weet jij of je een juist factuurnummer gebruikt? Niet iedere ondernemer weet dat hier voorwaarden aan verbonden zijn. En dat de Belastingdienst bij een eventuele controle hier naar kijkt. Het volgende is belangrijk om te weten:

 

Je mag een factuur nummer niet zomaar verzinnen. Je bent verplicht om duidelijke, opeenvolgende nummers te gebruiken. Was je vorige factuurnummer 10? Dan gebruik je bij een volgende factuur nummer 11. Zorg ervoor dat deze reeks met factuurnummers niet doorbroken wordt met missende factuurnummers. Het lijkt er dan op dat bepaalde inkomsten niet zijn verwerkt in je boekhouding. 

 

Wat veel wordt gedaan en ook mag is een jaartal toevoegen aan factuurnummers, zodat er geen overlap is. Je krijgt dan de factuurnummers 2019-10 en vervolgens 2019-11. Je factuurnummer verwijst dan naar het jaartal waarin je de factuur hebt gemaakt. 

 

 

Aan het einde van het jaar begin je dan met een nieuwe reeks van factuurnummers. Bijvoorbeeld 2020-01.

 

Heb je een factuur foutief opgemaakt met een onjuist bedrag? Deze factuur hoort bij je boekhouding en verwijder je niet. Om dit te corrigeren maak je een nieuwe factuur met een nieuw opeenvolgend factuurnummer. De foutieve factuur crediteer je dus met een nieuwe (creditfactuur).